Datenschutzerklärung nach der DSGVO für https://online-schulungen.feynsinn.de
Find our Data Privacy Statement in English below.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
-
EDAG Production Solutions GmbH & Co. KG
Reesbergstraße 1
36039 Fulda
Deutschland
Tel.: +49 89 1500 109-0
Fax: +49 89 1500 109-9
E-Mail: info@feynsinn.de
Website: www.feynsinn.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
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Herr Markus Möller
BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Deutschland
Tel.: +49 661 29698090
Fax: +49 661 29698099
E-Mail: datenschutz@edag.com
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(3) Aufgerufene Seite/ Name der abgerufenen Datei
(4) Webbrowser und anfragende Domain
(5) Übertragene Datenmenge in Byte
(6) Verwendetes Betriebssystem.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten z ur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
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(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von funktionalen Cookies ist im Falle des Vorliegens der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Je nach Verwendungszweck und Funktion unterteilen wir Cookies in die folgenden Kategorien:
a) Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die unsere Website nicht wie vorgesehen genutzt werden kann. Diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet und sind deshalb First Party Cookies. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, an unsere Website zurückgespielt werden. Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel dazu, dass angemeldete Nutzer bei Zugriff auf verschiedene Unterseiten unserer Website stets angemeldet bleiben und so nicht jedes Mal bei Aufruf einer neuen Seite Anmeldedaten neu eingeben müssen.
Die Nutzung von technisch notwendiger Cookies auf unserer Website ist ohne Einwilligung möglich und zulässig. Aus diesem Grund können technisch notwendige Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der technisch reibungslosen Bereitstellung unserer Website und der über diese angebotenen Leistungen überwiegt dabei.
b) Funktionale Cookies
Funktionale Cookies ermöglichen unserer Website, bereits getätigte Angaben (wie z.B. registrierter Name, Sprachauswahl oder der Ort, an dem sich Nutzer befinden) zu speichern und darauf basierend verbesserte und persönlichere Funktionen anzubieten. Diese Cookies sammeln und speichern ausschließlich in der Weise, dass das Nutzerverhalten auf anderen Webseiten nicht verfolgt werden kann.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten:
- Sie teilen uns mit, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.
- Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
- Bereits gespeicherte Cookies können in Ihren Einstellungen jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
- Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das jeweilige Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das für Ihren Browser verfügbare Plugin herunterladen und installieren.
- Sie können zudem Marketing-Cookies u.a. über die in vielen Ländern im Rahmen von Selbstregulierungsprogrammen entwickelten Tools, wie z.B. https://www.aboutads.info/choices/ (USA) oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices (EU) verwalten.
VI. E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
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(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der übermittelten E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. Registrierung am Portal
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Nach Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt eine Registrierung am Portal.
Folgende Daten werden im Rahmen der Registrierung verarbeitet:
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(1) Name, Vorname
(2) E-Mail-Adresse
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Verwendung des Portals sowie zur Teilnahme an der gebuchten Online- und/oder Präsenzschulung und somit zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Dies ist in der Regel 6 Monate nach Beendigung eines entsprechenden Kurses der Fall.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Informationen über die Registrierung beim Administrator anzufragen.
Die über Sie gespeicherten Daten in Ihrem Profil können Sie jederzeit abändern mit Ausnahme des Anmeldenamens.
VIII. Login am Portal
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Login am Portal werden die Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Folgende Daten werden im Rahmen des Logins verarbeitet:
-
(1) Name, Vorname
(2) E-Mail-Adresse
Im Zeitpunkt des Logins werden zudem folgende Daten gespeichert:
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(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit des Logins
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Login des Nutzers ist zur Verwendung des Portals sowie zur Teilnahme an der gebuchten Online- und/oder Präsenzschulung und somit zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die im Rahmen des Logins erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Dies ist wiederum in der Regel 6 Monate nach Beendigung eines entsprechenden Kurses der Fall.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Informationen über die Registrierung beim Administrator anzufragen. Die über Sie gespeicherten Daten in Ihrem Profil können Sie jederzeit abändern mit Ausnahme des Anmeldenamens.
IX. Verwendung des Portals und Nutzung des Accounts zu Online- und/oder Präsenzschulungen
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Internetseite besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Online- und/oder Präsenzschulungen. Der Nutzer hat die Möglichkeit weitere personenbezogene Daten im Rahmen seines Accounts anzugeben, die jedoch freiwillig sind und vom Nutzer jederzeit geändert und/oder angepasst werden können.
Zur Verfolgung des Kursfortschritts des jeweiligen Teilnehmers werden u.a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet.
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(1) User-Name
(2) Datum u Uhrzeit des Zugriffs
(3) Im Falle von Aufrufen der Logdaten durch Admin/ Trainer auch Betroffene User-Namen
(4) Kurs und Kurskomponente sowie zugehöriger Ereignisname und Kurzbeschreibung der Aktion
(5) Herkunft des Zugriffs
(6) IP-Adresse des Aufrufenden
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der o.g. Daten ist zur Durchführung der angemeldeten Online- und/oder Präsenzschulung sowie zur Verfolgung des Kursfortschritts und evtl. Gegensteuerung erforderlich. Dies dient wiederum der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die o.g. Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie diese für die Durchführung der Online- und/oder Präsenzschulung benötigt werden. Eine Löschung erfolgt in der Regel 6 Monate nach Beendigung des jeweiligen Kurses.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat die Möglichkeit zur Personalisierung seines Accounts und somit zur Änderung oder Anpassung seiner eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierfür und für die Aktualität seiner eingegebenen personenbezogenen Daten ist der Nutzer verantwortlich.
Die Anmeldung zur Online- und/oder Präsenzschulung kann vor Durchführung der Online- und/oder Präsenzschulung gekündigt und das angelegte Profil durch Beantragung beim Administrator gelöscht werden.
X. Verwendung des Videokonferenztools Cisco WebEx
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen usw. das Videokonferenztool Cisco WebEx vom Anbieter Cisco Systems, Inc. Dabei können auch die weiteren Funktionen wie "Collaboration Rooms" als Teil von WebEx Teams mit zusätzlicher freiwilliger und kostenloser Registrierung zur Nutzung des Chatforums sowie "Office Hours" für die Planung von individuellen Terminen mit Trainern genutzt werden.
Der Einsatz des Videokonferenztools ermöglicht es uns, Besprechungen und Termine mit Ihnen auf unkomplizierte Weise im Wege von Online-Meetings und Videokonferenzen durchzuführen und so nicht nur die nötigen Abstandsregeln einzuhalten, sondern auch Fahrtkosten und Wegezeiten für alle Gesprächspartner zu reduzieren.
Durch die Nutzung des oben genannten Videokonferenztools werden unter anderem folgende personenbezogenen Daten erhoben:
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(1) Name, Vorname
(2) Geschäftliche E-Mail-Adresse
Bei Einwahl mit dem Telefon werden die folgenden Daten erhoben:
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(1) Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer
(2) Ländername
(3) Start- und Endzeit
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und - falls gewünscht - zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über das verwendete Videokonferenztool abschalten bzw. stummstellen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit Online-Meetings und Videokonferenzen im Rahmen der Durchführung von Schulungsmaßnahmen erfolgen, ist dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen.
Im Falle des Vorliegens einer Einwilligung des Nutzers ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Dies kann der Fall sein, wenn eine Aufzeichnung von Onlinemeetings oder Videokonferenzen vorgenommen werden soll. Dazu werden alle geplanten Gesprächspartner im Vorfeld transparent informiert und von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung in Text- oder Schriftform eingeholt, soweit dies aufgrund der jeweiligen Schulungsdurchführung erforderlich ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Anbieter des Videokonferenztools verarbeitet die eingegebenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für die Teilnahme und Durchführung von geplanten Online-Meetings und Besprechungen unter Einsatz der Videokonferenztools.
Mit dem oben genannten Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, sodass ein notwendiger Austausch von personenbezogenen Daten im Rahmen des Auftragsverhältnisses abgedeckt ist.
Eine Weitergabe oder Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, sie sind zur Weitergabe bestimmt oder wir wurden von Ihnen dazu berechtigt. Inhalte aus Online-Meetings oder Videokonferenzen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen können häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und sind damit ggf. zur Weitergabe bestimmt. Dies ergibt sich dann jedoch aus den vertraglichen Beziehungen der jeweils betroffenen Gesprächspartner.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter der Videokonferenzsoftware erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html. Cisco WebEx verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln sichergestellt.
4. Dauer der Speicherung
Wenn Sie bei Cisco WebEx als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (u.a. Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Cisco WebEx gespeichert werden.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dadurch verhindern, dass Sie eine über die oben genannten Anbieter erfolgte Einladung zu einer Besprechung per Videokonferenz oder Online-Meeting ablehnen. In diesen Fällen können wir die geplante Besprechung auf diesem Wege nicht durchführen, sodass ggf. Schulungsinhalte nicht vermittelt oder Kurse nicht durchgeführt werden können.
Ggf. kann dann auf eine (klassische) Telefonkonferenz unter Angabe von Einwahldaten ohne die Möglichkeit der Videoteilnahme und Sharing-Funktionen von Inhalten und Dokumenten stattfinden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
XI. Verwendung von YouTube Videos (über Plugins)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die unten genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die folgenden Daten übermittelt:
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(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Anfrage
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist auf Grund unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Information der Website-Besucher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.
4. Dauer der Speicherung
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
XII. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. In diesem Zusammenhang werden nur einfache Links oder nur solche Social-Media-Plug-Ins, die beim Laden der Seite keine Verbindung zu dem jeweiligen Netzwerk herstellen, verwendet. Damit unterscheiden sich die hier eingesetzten Social-Media-Plug-Ins von den weit verbreiteten Gefällt-mir-Buttons, die bereits beim Laden der Seite Daten an die sozialen Netzwerke übermitteln, ohne dass der Button angeklickt werden muss. Ergänzende Informationen zur Verarbeitung der Daten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung für soziale Medien.
XIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
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(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
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(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:Die Nutzung von technisch notwendiger Cookies auf unserer Website ist ohne Einwilligung möglich und zulässig. Aus diesem Grund können technisch notwendige Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse an der technisch reibungslosen Bereitstellung unserer Website und der über diese angebotenen Leistungen überwiegt dabei.
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(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
-
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
-
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
-
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Data Privacy Statement in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) for https://online-schulungen.feynsinn.de
I. Name and Address of the Data Controller
In terms of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the EU member states and other data protection-related regulations, the data controller is:
-
EDAG Production Solutions GmbH & Co. KG
Reesbergstraße 1
36039 Fulda
Deutschland
Tel.: +49 89 1500 109-0
Fax: +49 89 1500 109-9
E-Mail: info@feynsinn.de
Website: www.feynsinn.de
II. Name and Address of the Data Protection Officer
The data controller's data protection officer is:
-
Herr Markus Möller
BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Deutschland
Tel.: +49 661 29698090
Fax: +49 661 29698099
E-Mail: datenschutz@edag.com
III. General Data Processing Information
1. Extent to which personal data is processed
We will collect and use personal data of our users only to the extent to which this is necessary to provide a fully functional website and our contents and services. The regular collection and use of personal data of our users is solely made with the user's consent. One exception to this rule applies in cases in which, for factual reasons, it is not possible to obtain the user's prior consent, and the processing of this data is permitted by law.
2. Legal basis for the processing of personal data
Insofar as we obtain the consent of the data subject to process his or her personal data, Art. 6 para. 1 p. 1 point a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) shall serve as the legal basis for the processing of personal data.
Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR shall serve as the legal basis for the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is party. This shall also apply to processing required for the performance of pre-contractual measures.
Insofar as the processing of personal data is required for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 para. 1 p. 1 point c of the GDPR shall serve as the legal basis.
Should it be necessary to process personal data in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person, Art. 6 para. 1 p. 1 point d of the GDPR shall serve as the legal basis.
Should processing be necessary to protect the legitimate interests of our company or a third party and such interests are not overridden by the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject, then Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR shall serve as the legal basis for processing.
3. Data erasure and storage period
The personal data of data subjects will be deleted or restricted as soon as the purpose, for which it has been saved, ceases to apply. Further, data may also be stored if provided for by European or national legislators in Union directives, laws or other regulations, to which the data controller is subject. The data will also be deleted or restricted at such time as the storage period prescribed by the designated standards expires, unless data is required to be stored for a further period for the conclusion or performance of a contract.
IV. Provision of the Website and Creation of Log Files
1. Description and extent of data processing
Every time our website is accessed, our system automatically acquires data and information from the computer system of the requesting computer.
The following data is collected:
-
(1) The user's IP address
(2) Date and time of access
(3) Page opened / name of file opened
(4) Web browser and enquiring domain
(5) Amount of data transferred in bytes
(6) Operating system used
2. Legal basis for data processing
Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR is the legal basis for the temporary storage of the data and the log files.
3. Zweck der Datenverarbeitung
The temporary storage of the IP address by the system is necessary in order to be able to deliver the website to the user's computer. For this reason the user's IP address must be stored for the duration of the session.
Data is stored in log files to ensure that the website functions properly. In addition, the data serves to optimise the website and to guarantee the security of our IT systems. No data evaluation is carried out for marketing purposes in this context.
These purposes also constitute our legitimate interests in data processing under Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR.
4. Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. In the case of data being collected in order to make the website available, this is the case when the session is terminated.
In the case of data stored in log files, this is the case for a period of seven days at the latest. A further storage is possible. In this case, the user's IP address will be deleted or distorted, so that it can no longer be attributed to the accessing client.
5. Right to object and right of elimination
The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is mandatory for operating the website. The user therefore has no right to object.
V. Use of Cookies
1. Description and extent of data processing
Our website makes use of cookies. Cookies are text files stored on the user's computer system in or by the Internet browser. If a user accesses a website, a cookie can be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic character string that enables the browser to be clearly identified the next time the website is accessed.
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require the accessing browser to be identified if the user changes from one page to another.
The following data is stored and transmitted in the cookies:
-
(1) The user's IP address
(2) Date and time of access
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR.
The legal basis for the processing of personal data using functional cookies, provided the user's consent for this purpose has been obtained, is Art. 6 para. 1 p. 1 point a of the GDPR.
3. Purpose of data processing
Depending on their intended use and function, we divide cookies into the following categories:
a) Technically necessary cookies
Technically necessary cookies ensure functions without which our website may not be used as intended.. These cookies are used exclusively by us, i.e. they are first party cookies. This means that all information stored in the cookies is returned to our website. Technically necessary cookies are used, for example, to ensure that users who have logged in always remain logged in when accessing various sub-pages of our website, and so do not have to re-enter login data every time they access a new page.
It is possible and permissible to use technically necessary cookies on our website without first obtaining consent. For this reason, individual technically necessary cookies cannot be activated or deactivated. These purposes are also in our legitimate interests in the processing of personal data according to Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR. Our interest in ensuring the unobstructed provision of our website and the services it offers prevails.
b) Functional cookies
Functional cookies enable our website to store information that has already been input (such as registered name, language selection or a user's location) and, on the basis of this information, offer improved and more personalised functions. However, these cookies only collect and store data in such a way that user behaviour cannot be tracked on other websites.
4. Storage duration, right to object and right of elimination
Cookies are stored on the user's computer, from which they are transmitted to our website. As the user, you therefore have complete control over the use of cookies.
Even if you have consented to the use of cookies, you can revoke your consent at any time, with effect to the future. Please use one of the following options to do this:
- You can inform us that you wish to withdraw your consent.
- You can prevent cookies from being stored by adjusting your browser software accordingly; we would, however, like to draw your attention to the fact that if you do so, this might possibly result in your not being able to use all the functions offered on this website to the full extent.
- Cookies which have already been stored can be removed from your settings at any time. This can also be done automatically.
- Further, you can prevent the collection of data generated by the cookie and relating to your use of our websites (including your IP address) and the processing of this data by downloading and installing the plugin available for your browser.
- In addition, you can also manage marketing cookies for example, via the tools developed as part of self-regulatory programs in many countries, e.g.https://www.aboutads.info/choices/ (USA) or http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices (EU) verwalten.
VI. E-Mail-Kontakt
1. Description and extent of data processing
On our website, you may contact us by using the e-mail address provided. If a user makes use of this option, the user's personal data transmitted with the e-mail will be stored. Such data is used solely to process the communication.
The following data is also stored at the time the message is sent:
-
(1) The user's IP address
(2) Date and time of registration
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data collected when an e-mail is being sent is Art. 6 para. 1 point f of the GDPR.
If the point of the e-mail contact is to enter into a contract, then Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR will serve as an additional legal basis for processing.
3. Purpose of data processing
The sole reason for processing personal data from the transmitted e-mail is to enable us to process the contact. This also constitutes the necessary legitimate interest in processing the data.
The other personal data collected when the message is sent serves to guarantee the security of our IT systems.
4. Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For personal data transmitted by e-mail, this is the case when a particular communication with the user is terminated. Communication is terminated when circumstances indicate that the matter concerned has been fully resolved.
The additional personal data collected while the message is being sent will be deleted after a period of seven days at the latest.
5. Right to object and right of elimination
If the user contacts us by e-mail, he or she can object to the storage of his or her personal data at any time. If this is the case, then the communication cannot be continued.
In this case, all personal data collected as a result of contact being made will then be deleted.
VII. Registration on the portal
1. Description and extent of data processing
After providing your personal data, you will be registered on the portal.
The following data is processed in the course of registration:
-
(1) Surname, first name
(2) E-mail address
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your data is Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR.
3. Purpose of data processing
User registration is necessary to be able to use the portal and take part in the online and/or classroom-based training course, and therefore meet contractual obligations.
4. Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For the data collected during the registration procedure, this is the case when the registration on our website is closed or amended. As a rule, this is the case 6 months after the end of the respective training or course.
5. Right to object and right of elimination
As the user, you have the possibility to request information about your registration from the administrator at any time.
You can amend any data stored in your profile at any time, with the exception of the user name.
VIII. Login at the portal
1. Description and extent of data processing
When logging in at the portal, the data is entered into an input mask, transmitted to us, and stored.
The following data is processed in the course of the login:
-
(1) Surname, first name
(2) E-mail address
The following data is also stored at the time of logging in:
-
(1) The user's IP address
(2) Date and time of login
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your data is Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR.
3. Purpose of data processing
The user login is necessary to be able to use the portal and take part in the online and/or classroom-based training course, and therefore to fulfil contractual obligations.
4. Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For the data collected during the login procedure, this is the case when the registration on our website is closed or amended. This is generally the case 6 months after the end of the respective training or course.
5. Right to object and right of elimination
As the user, you have the possibility to request information about your registration from the administrator at any time. You can amend any data stored in your profile at any time, with the exception of the user name.
IX. Verwendung des Portals und Nutzung des Accounts zu Online- und/oder Präsenzschulungen
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Our website provides the opportunity to participate in online and/or classroom-based training courses. The user has the opportunity to provide further personal data within the scope of his/her account. Such data is, however, provided voluntarily, and may be amended and/or modified by the user at any time.
In order to monitor the course progress of a participant, the personal data processed includes the following:
-
(1) User name
(2) Date and time of access
(3) Data subject user names, too, if log data is accessed by admin/trainer
(4) Course, course component, corresponding event name, and a short description of the action
(5) Origin of access
(6) IP address of the accessing user
2. Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your data is Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR.
3. Purpose of data processing
Collection of the above-mentioned data is necessary to be able to perform online and/or classroom-based training courses, monitor progress, and possibly also implement countermeasures. This serves to fulfil contractual obligations.
4. Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. Accordingly, the above-mentioned user data will be stored for as long as it is required to perform the online and/or classroom-based training course. As a rule, the data is deleted 6 months after the end of the course in question.Data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. Accordingly, the above-mentioned user data will be stored for as long as it is required to perform the online and/or classroom-based training course. As a rule, the data is deleted 6 months after the end of the course in question.
5. Right to object and right of elimination
The user may personalise his/her account, and therefore change or adapt any of his/her personal data that has been input. The user is responsible for this, and for ensuring that his/her personal data entered is up-to-date.
The registration for the online/classroom-based training course can be cancelled before the course is held, and the existing profile can be deleted by submitting a request to the administrator.
X. Use of the Cisco WebEx Video Conferencing Tool
1. Description and extent of data processing
To carry out conference calls, online meetings, video conferences, etc., we use the Cisco WebEx video conferencing tool of Cisco Systems, Inc. Use can also be made of the other functions included in the WebEx Teams solution, for instance "collaboration rooms" - with additional voluntary and free registration - to use the chat forum, or "office hours" to plan individual appointments with trainers.
The use of the video conferencing tool enables us to perform meetings and appointments with you in an uncomplicated way by means of online meetings and video conferences, and thus not only to comply with the necessary social distancing rules, but also to reduce travel costs and travel times for all discussion partners.
By using the above-mentioned video conferencing tool, the following personal data, for example, are collected:
-
(1) Surname, first name
(2) Business e-mail address
When dialling in by telephone, the following data will be collected:
-
(1) Information on incoming and outgoing telephone number
(2) Name of country
(3) Start and end times
You may be able to use the chat, question or survey functions in an online meeting. If this is the case, any text entries you make are processed so that they can be displayed in the online meeting and to log them, if requested. To enable the display of video and the replay of audio, the data from the microphone of your end device and from any video camera of the end device will be processed for the duration of the meeting. You can switch off or mute the camera or microphone at any time via the video conference tool in use.
2. Legal basis for data processing
Insofar as online meetings and video conferences are conducted within the framework of training measures, this is done to meet contractual obligations, and so the legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR.
If no contractual relationship exists, the legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR. We have a legitimate interest in the effective conduct of online meetings and video conferences.
Provided the user's consent has been obtained, the legal basis for the processing of data is Art. 6 para. 1 p. 1 point a of the GDPR. This can be the case if online meetings or video conferences are to be recorded. To this end, everyone scheduled to take part in the discussion is clearly informed in advance, and their express consent is obtained in text form or in writing, insofar as this is necessary due to the respective training implementation.
3. Purpose of data processing
The provider of the video conference tool processes any input personal data on our behalf to enable participation in and implementation of scheduled online meetings and discussions using the video conference tools.
An order processing contract has been concluded with the above-mentioned provider, so any necessary exchange of personal data within the framework of the contractual relationship is covered.
Your data will not be passed on or processed for other purposes unless specifically intended for transfer, or we have been authorised by you to do so. Contents of online meetings, video conferences, or personal meetings are often used to communicate information to customers, interested parties or third parties, and are therefore be intended to be transferred. However, this then results from the contractual relations of the participants concerned.
Further information concerning the purpose and scope of data collection and its processing by the provider of the video conference software can be found in their data privacy statement: https://www.cisco.com/c/en/us/index.html. Cisco WebEx processes your personal data in the USA. An appropriate level of data protection is guaranteed by the conclusion of the EU standard contract clauses.
4. Storage duration
If you are registered as a user with Cisco WebEx, reports on online meetings (including meeting metadata, telephone dial-in data, questions and answers in webinars, survey function in webinars) can be stored by Cisco WebEx for up to one month.
5. Right to object and right of elimination
You can prevent the collection and processing of your data by refusing an invitation issued by the above-mentioned providers to a meeting carried out by means of video conference or online meeting. In such cases, we cannot conduct the planned meeting in this way, as a result of which it will not be possible for course contents to be communicated and courses to be held.
If required, a (classic) telephone conference can then be held by entering dial-in data without the possibility of video participation and the use of functions for sharing content and documents.
Automated decision-making as defined in Art. 22 of the GDPR is not used.
XI. Using YouTube Videos (via Plugins)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
We have integrated YouTube videos into our online service; these are stored at http://www.YouTube.com and can be played directly from our website. These are all embedded in "enhanced privacy mode" which means that no data about you as a user is transferred to YouTube unless you play the videos. The below mentioned data will only be transferred if you play the videos. We have no influence on this data transmission.
When visiting the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, the following data is transmitted:
-
(1) IP address of the accessing computer
(2) Date and time of enquiry
2. Legal basis for data processing
Due to our legitimate interest in up-to-date information of the visitors to the website, Art. 6 para. 1 p. 1 point f of the GDPR is the legal basis for the data processing.
3. Purpose of data processing
YouTube stores your data as usage profiles, which it then uses for advertising or market research purposes, and/or the customized design of its website. An analysis of this type is carried out (even for users who have not logged on) in particular to provide customized advertising, and to inform other users of the social network about your activities on our website.
4. Storage duration, right to object and right of elimination
If you do not want the allocation of your profile at YouTube, you must log out before activating the button. You have the right to object to the creation of these user profiles, and you must contact YouTube to exercise this right.
Further information concerning the purpose and scope of data collection and its processing by YouTube can be found in the data privacy statement, where you will also find additional information on your rights and setting options to protect your privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=us.
XII. Online Representations in Social Media
We maintain online representations within social networks in order to communicate with any customers, interested parties and users who are present there, and to inform them about our services. In this context, only simple links are used, or only social media plugins that do not establish any connection to the network in question when the page is loaded. This is the difference between the social media plugins used here and the widespread “Like” buttons, which transmit data to the social networks as soon as the page is loaded, without the button having to be clicked. Additional information on the processing of data can be found in the following social media data privacy statement.
XIII. Rights of Data Subject
If personal data concerning you is processed, you are the data subject as defined in the GDPR, and you have the following rights against the data controller:
1. Right to information
You can ask the controller to provide you with confirmation as to whether or not personal data concerning you is processed by us.
If such processing is being undertaken, you can ask the controller to provide you with information concerning the following:
-
(1) The purposes for which the personal data is processed;
(2) The categories of personal data which are processed;
(3) The recipients or categories of recipients to whom the personal data concerning you has been or will be disclosed;
(4) The planned storage duration of the personal data concerning you or, if it is not possible to provide concrete information on this point, criteria for defining the storage duration;
(5) The existence of a right to correct or delete the personal data concerning you, a right to limit processing by the controller, or a right to object to such processing;
(6) The existence of a right of appeal to a supervisory authority;
(7) All available information concerning the origin of the data, if the personal data was not collected from the data subject him or herself;
(8) The existence of automated decision-making and profiling in accordance with Art. 22 para. 1 and 4 of the GDPR and – at least in these cases – meaningful information on the logic involved and the implications and intended impact of such processing for the data subject.
2. Right to correction
You have a right to have the controller correct or complete any processed personal data concerning you which is either incorrect or incomplete. The data controller must carry out any corrections without undue delay.
3. Right to restrict processing
Subject to the following conditions, you can request that processing of the personal data concerning you shall be restricted:
-
(1) if you disagree with the accuracy of the personal data concerning you for a period which allows the controller to check the accuracy of the personal data;
(2) the processing is unlawful and you refuse deletion of the personal data, instead requesting that the use of the personal data shall be restricted;
(3) the controller no longer needs the personal data for processing purposes, but you request it in order to establish, exercise or defend legal claims, or
(4) if you have filed an objection to the processing of the data in accordance with Art. 21 para. 1 of the GDPR, and it is not yet clear whether the legitimate reasons of the controller outweigh your reasons.
If processing has been restricted according to the above-mentioned conditions, you will be informed by the controller before the restriction is removed.
4. Right to deletion
a) Obligation to delete
You can ask the controller to delete the personal data concerning you without undue delay, and the controller is obliged to delete this data without undue delay if one of the following reasons applies:
-
(1) The personal data concerning you is no longer needed for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
(2) You revoke your consent, which served as the basis for processing in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 point a or Art. 9 para. 2 point a of the GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
(3) You file an objection to processing in accordance with Art. 21 para. 1 of the GDPR, and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you file an objection to processing in accordance with Art. 21 para. 2 of the GDPR.
(4) The personal data concerning you has been unlawfully processed.
(5) Deletion of the personal data concerning you is necessary in order to ensure compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the data controller is subject.
(6) The personal data concerning you has been collected in relation to the offer of information society services in accordance with Art. 8 para. 1 of the GDPR.
b) Information to third parties
If the controller has made the personal data concerning you public, and is obliged to delete such data in accordance with Art. 17 para. 1 of the GDPR, then, taking into account the technologies available and implementation costs, he - the controller - applies appropriate measures, which may also be of a technical nature, to inform data controllers responsible for processing personal data that you, as the data subject, have requested that they delete all links to this personal data as well as all copies or replications of this personal data.
c) Exceptions
The data subject does not have the right to have his or her data deleted if processing is necessary
-
(1) to exercise the rights to freedom of expression and freedom of information;
(2) to comply with a legal obligation which requires processing on the basis of Union or Member State law to which the controller is subject, or to perform a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
(3) for reasons of public interest in the field of public health in accordance with Art. 9 para. 2 points h and i and Art. 9 para. 3 of the GDPR;
(4) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Art. 89 para. 1 of the GDPR, insofar as the right set out in section a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the purposes of this processing, or
(5) to establish, exercise or defend legal claims.
5. Right to information
If you have exercised your right to have the controller correct, delete or restrict the processing of your data, then the controller is obliged to inform all recipients to whom the personal data concerning you has been disclosed of such correction or deletion of the data or restriction of the processing, unless it proves impossible to do so or would involve unreasonable expense and effort.
You are entitled to have the controller inform you of these recipients.
6. Right to data portability
You have the right to receive the personal data concerning you with which you have provided the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. Further, you have the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, providing that
-
(1) the processing is based on consent in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 point a of the GDPR or Art. 9 para. 2 point a of GDPR or on a contract in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 point b of the GDPR, and
(2) the processing is carried out by automated means.
The right to data portability does not apply to processing of personal data for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
7. Right to object
You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6 para. 1 p. 1 point e or f of the GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.
The controller will no longer process the personal data concerning you unless the controller can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.
If personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes; this also applies to profiling, insofar as it is related to such direct marketing.
If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for such purposes.
In the context of the use of information society services – notwithstanding Directive 2002/58/EG – you are entitled to exercise your right to object by automated means using technical specifications.
8. Right to withdraw declaration of consent under data protection law
You have the right to withdraw your declaration of consent to the processing of personal data at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on your consent before its withdrawal.
9. Automated individual decision-making, including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - which is intended to have legal effects concerning you or which significantly affects you in a similar way. This does not apply if the decision
-
(1) is necessary for entering into or the fulfilment of a contract between you and the data controller,
(2) is permitted by legislation of the Union or Member States to which the controller is subject and that legislation contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, or
(3) is made with your explicit consent.
With regard to the cases described in points (1) and (3), data controller will implement appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.
10. Right to appeal to a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to appeal to a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR.
The supervisory authority with which the appeal has been submitted will inform the complainant on the progress and the outcome of the appeal including the possibility of a judicial remedy in accordance with Art. 78 of the GDPR.